GTD时间管理
GTD全称Getting Things Done，翻译成中文应该是“把事情做好”更准确，它是一种时间管理的方法。使用GTD的过程，就是对事件进行处理的过程，这种时间管理方式旨在帮助个人和团队更高效地完成任务。
时间管理痛点
- 待办事项混乱：一边想有哪些事要做，一边想这些事要怎么做。
- GTD解决了要做什么，要怎么做的问题。（清空大脑不混乱）
- GTD解决了不知道下一步做什么的问题。（明确下一步要做什么）
- 人在短期内只能记住有限数量的事物
- 使用外部存储器解决人脑作为事物存储器不稳定的问题。（将事物存储在外部存储器，如硬盘，笔记本，软件）
- 人从长期记忆当中获取精准的信息十分困难
- 使用外部存储器解决人脑作为事物存储器不稳定的问题。（将事物存储在外部存储器，如硬盘，笔记本，软件）
混乱的事项让人心里没有把控感，人脑会有失控感，因此你会感觉到心里有压力，感到焦虑，拖延做事。利用外部存储器存储记忆事物，会让人脑重新拥有这种掌控感，伴随而来的就是重新拥有幸福感。
GTD的工作流程
GTD的工作流程分为以下几个部份：
- 收集：把所有的想要做/需要记忆的事物，收集起来，放到收件箱中
- 整理：将收件箱中的事物进行分类整理。问自己： 该事物可行动吗？
- 不可行动：对于不可行动的事物，有可能这个事物就是一份不可以执行的今后需要查看的参考资料，也有可能它是可以执行的一件事，但是不是现在要做的，是以后可能要做的。(对于可能清单，要主动回顾，时机如果成熟，就可以向着可以行动的事情转变，走可以行动分支)。准备三样东西：参考资料 + 可能清单 + 回收箱
- 可以行动：对于可以行动的事物，继续问自己：这件事可以一步搞定么？
- 不可以一步搞定：说明这是一件大事，就是一个项目了。需要拆分成更小粒度的事项。对于项目，在拆分出每一步能够完成的事项后，就需要将对应的事项放入执行清单。做完一步，接着做下一步，于是这里就有了个”下一步行动”的概念。准备一样东西：项目清单
- 可以一步搞定：继续问自己：这件事几分钟内能完成么？
- 可以几分钟内完成：立即把这事就做了。比如预约快递上门取件，信用卡还款等等可以在几分钟就完成的事。
- 不能几分钟内完成：继续问自己：这件事可以分给其他人做吗？
- 可以分配给其他人做：准备一样东西：等待清单（用于跟进事情结果。对于等待清单中的等待事项，最好是能够主动跟进进度，比如下午三点钟询问下具体进度。）
- 不可分配给其他人做：继续问自己：这件事有特定的时间吗？
- 没有特定时间做：准备一样东西：执行清单（安排其他时间来执行它，一般有可能有deadline这类事）
- 有特定时间做：比如今天下午六点有个合伙人饭局。准备一样东西：放到日历或者日程应用中，并安排指定的日期，以能够让它在特定的时间内提醒你。
- 组织： 其实这一步跟整理阶段感觉是连在一块的。整理的时候就顺便组织分类了，实践当中整理就包括组织了，自己整理的时候就会把不同的事物组织放到对应的分区当中了。【整理这一步的过程输出的结果是几个分区：参考资料 ｜ 可能清单 ｜ 回收箱 ｜项目清单 ｜等待清单｜执行清单｜日历 】
- 回顾：按照回顾清单，回顾本周期发生的事情和所做的任务，确保所有事项都在控制之中。然后更新任务和项目的状态，调整优先级和计划。
- 执行： 总体来说就是聚焦在可行动的事物上，具体行动起来。根据当前的情境、时间和精力，从清单中选择合适的任务进行执行。具体评判一件事的执行与否可以使用四个标准来选择任务：情境、时间、精力和优先级。
使用Ominifocus将GTD时间管理落地
我们根据GTD可以整理出在使用GTD的时候，各步骤所对应的步骤产物：
基于此，我推荐一个使用了多年的任务管理软件：Omnifocus。Omnifocus 是一款由 The Omni Group 开发的任务管理应用程序，专为 macOS 和 iOS 设备设计。它基于 David Allen 的 GTD（Getting Things Done）方法，旨在帮助用户更高效地组织和管理任务和项目，帮助用户更好地实践 GTD 理论，提高工作效率。对于Omnifocus感兴趣的小伙伴可以自行搜索该软件学习使用，这里只是抛砖引玉告诉大家可以利用Omnifocus践行GTD。
总结
- 第一步，把不能行动和可行动的事物划分开。不可行动的说明有可能是资料，有可能是心愿，有可能是垃圾。分别放入参考资料，心愿单，回收箱。
- 第二步，把可行动的事分大小事，大事就是项目，小事继续划分。对于项目，就需要进一步拆解成一件件小事，然后看着放入执行清单。
- 第三步，小事当中划分出需要自己做和给别人做的事情。给别人做的全部放到等待清单。而给自己做的事继续划分成有具体时间做和没具体时间做的，有具体时间诸如开会，体检这些有具体时间点，有截止时间点的，那就放到日历或者日程应用做提醒。至于那些没有具体时间做的事，就全部放入待办清单，选日子时间去做。